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    淺談基層交警部門文秘內勤寫文章的幾點認識

    來源:沅江市交警大隊 編輯:redcloud 2013-09-25 17:03:50

    基層交警部門文秘人員也是單位的內勤,文秘內勤工作是單位的核心和樞紐,工作成效事關整體、事關全局。內勤是單位的“內當家”,需要通曉全盤、溝通上下、綜合服務,既要參與“政務”,又要管好“事務”。對內是本單位的“傳話筒”,上級的精神需要總結歸納,然后向單位負責人匯報、向全體民警傳達;對外是本單位的“廣播喇叭”,本單位干的工作需要總結上報,需要對外宣傳。因此,內勤民警綜合素質要高、能力要強,要做到:站起來要會說、坐下來要會寫、走出去要會辦事,必須真正成為業務上的行家里手和領導身邊的左膀右臂。然而,內勤民警更多的任務是寫材料,如做方案、寫總結、寫公文、寫論文、寫新聞稿件等。那么,內勤民警如何才能寫好文字材料呢?本文略談幾點誠懇的認識和觀點。

    一、克服兩個困難,即:害怕、發愁

    交警部門文秘人員提高寫作水平,是交管職業和工作所需,否則就不能適應工作崗位的要求。文秘內勤是單位的“傳話筒”、“廣播喇叭”,必須善于總結傳達上級的精神,經常性地把本單位的工作向上匯報、宣傳。因此,寫材料,也是本職所在,不能害怕,更不能發愁,必須正確面對、積極面對。有時面對新的重大問題和緊急情況,最初的“害怕”和“發愁”也是人之常情,但文秘內勤要保持良好的心態,以昂揚的斗志去分析和處理,那么這就成為了挑戰和機遇,成為了提高能力的快速通道??朔?ldquo;害怕”和“發愁”,才有了克服困難,做好工作的前提和保證。

    二、掌握三個技巧:學會借鑒、學會提煉、學會升華

    寫文章,不可能閉門造車,必要時上網也好、查書也好,找一些參考資料,借鑒他人的勞動成果是可以的,也是無可厚非的。俗話說“天下文章一大抄,看你會抄不會抄”。寫文章不可能不“抄”,“抄”是一種學習,一種借鑒,一種啟迪。因為寫文章不可能不看上面的精神、不借鑒外地的經驗,關鍵是看你會不會“抄”,“抄”得妙不妙,“抄”得有沒有水平,能不能“抄”出新意。真正會寫的人、會“抄”的人,文章往往有自己的觀點,有自己的語言,有自己的風格,讓人看起來,讀起來有滋有味,一點也看不出“抄”的痕跡。這就是“抄”的水平和能力。就基層交通管理工作而言,適用的法律法規是一致的,執法程序和具體的要求是一樣的,交通管理方法也大同小異。但某些地區、某些單位、某些管理層的理念卻不一樣,思維定勢也不同,富于創新的就能早取得一些成功的經驗,能夠把外地、外單位的成功經驗和本地的實際有機結合起來,并加以總結和提煉,也算是一種成功。俗話說:“長江后浪推前浪,一浪更比一浪高”。如果能把先進的經驗借鑒好、提煉好,汲取其中的精華,彌補自身的不足,并進一步總結,進一步發揮,就是一種升華。

    三、平時注重四多:多積累、多思考、多實踐、多修改

    多積累。積累的過程就是從量變到質變的過程。我們常講“厚積薄發”。“厚積薄發”就是不斷積累的結果。積累,關鍵是學習的積累。目前的社會一定要善于當“雜家”,什么都要學一點,什么都得懂一點,“博學而不窮”。腦子里裝的東西越多,肚子里的貨越多,那你的本錢也就越大。作為交警部門的文秘內勤,就必須通曉轄區的經濟社會狀況、交通區位狀況、交通發展狀況,尤其是道路交通管理狀況。而且,各方面的業務知識都應該掌握一些,包括事故處理、車駕管業務、路面執勤執法等,懂業務才能寫文章,否則無從談起。

    多思考。思想有多遠,文章就能走多遠。同樣一篇文章,不同的人來寫,有沒有思考,思考的程度如何,其效果大不一樣。談到思考,就不得不提悟性。悟性好的人,不僅接受事物快,進入情況快,而且能融會貫通,形成思維的擴散性和創造性。悟性是一種素質,更是一種境界,非一日之功可成。所以講悟性,要講兩句話,第一句話是“功到自然成”,就是平時要不斷地學習,不斷地積累,不斷地思考,不斷地礪煉,來提升思想水平。第二句話是“功夫在詩外”,更多是通過觸類旁通、融會貫通來形成自己獨到的見解,形成獨到的思維習慣。思維能開拓視野,視野寬闊才能總攬全局,基層的文秘內勤雖然不是指揮者、決策者,但往往很多單位的決策來自于文秘內勤,來自于文章,實際上文秘內勤寫的材料對決策至關重要。因此,多思考是必須的。

    多實踐。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”這是陸游的兩句詩。什么意思?就是說凡事要親身體驗一下,親自實踐一下,就像毛主席說的,想知道梨子的滋味嗎?那就去嘗嘗吧。寫文章是一種技能,技能的提高靠的就是實踐,一定要立足工作實踐。如果不讀不寫或不看不體會,就會眼高手低,所學到的知識,將無用武之地,寫作水平也就止步不前。“天道酬勤,勤能補拙”,只要勤學勤練,堅持不懈,一定會寫出好文章,寫出讓領導滿意的文章。經常寫,寫什么,怎么寫呢?還得到實踐中去,不熟悉業務、憑空想象、“閉門造車”是寫不出好文章的。所以,基層交警部門的文秘人員,就得多到業務窗口,多到路面一線,多到執法現場,多到事故處理現場。只有多實踐才能寫出有價值、有實質內容的好文章。

    多修改。多寫多練多實踐固然重要,但每次撰稿時,還要仔細進行修改。文章頻改,工夫自出。“文章是改出來的”。自己的文章寫完后,過一個小時,再重新看,邊看邊改,你會發現,有很多地方與你最初的想法不一樣,改完了,過一段時間再看,還會覺得,又有些東西應該加上去。應該說,多一次修改就多一次體驗,就多一項具體的收獲。“推敲”一詞,賈島的“鳥宿池邊樹,僧敲月下門”,就是最好詮釋。對每一篇文章反復推敲,精思細改,這樣寫作能力才能提高。

    有人說過:“住在洞庭湖邊不知湖有多大”,也就是指身在其境不知其中這個道理。往往自己寫的文章,在結構、層次、邏輯等方面有缺陷或錯誤,包括標點符號不正確都是自己一時難以感覺到的,只有反復看、反復改才能看出問題。道路交通管理工作是一項復雜的社會系統工程,涉及面廣,也是一個很敏感的問題,法律性、政策性都很強,尤其是上行文和對外發布的公文,一旦對外發布就會有一定的社會效應,所以,必須慎之又慎,只有多修改,反復審閱才不會出漏洞。另一種方法就是請人看,請人審,個人能力有限、集體的智慧無窮。

    來源:沅江市交警大隊

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